Privacy

(Versie 1.4 – Laatst bijgewerkt: {26 november 2025)

⸻

1. Fun-4-All

Fun-4-All is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Wij verwerken persoonsgegevens omdat je gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt. Het gaat om:

• Voor- en achternaam

• E-mailadres

• Telefoonnummer

• Adresgegevens (indien relevant voor facturatie)

• Informatie die je vrijwillig deelt voor coaching, zoals fysieke doelstellingen of relevante gezondheidsinformatie

• Betaal- en factuurgegevens

• Berichten via e-mail, WhatsApp of het contactformulier

• IP-adres

• Internetbrowser en apparaattype

• Websitegedrag en analytics (indien geactiveerd)

• Cookievoorkeuren

⸻

2. Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Wij verwerken jouw gegevens voor:

• Het aanmaken van afspraken en het onderhouden van contact

• Het leveren van coaching en begeleiding

• Het verwerken van betalingen en het voeren van administratie

• Het versturen van informatie of updates (alleen na toestemming)

• Het verbeteren van onze website en dienstverlening

• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

Wij verwerken deze gegevens op basis van:

• Uitvoering van een overeenkomst

• Toestemming (voor o.a. marketing of gezondheidsinformatie)

• Wettelijke verplichting

• Gerechtvaardigd belang (zoals interne bedrijfsvoering of analytics)

⸻

3. Bijzondere en gevoelige persoonsgegevens

Wij verwerken alleen gezondheidsgegevens die je vrijwillig met ons deelt om onze coaching zo goed mogelijk af te stemmen. Dit kan gaan om blessures, fysieke doelstellingen of conditie-informatie.

Wij verwerken deze gegevens uitsluitend met jouw uitdrukkelijke toestemming, die je op elk moment kunt intrekken.

⸻

4. Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

• Administratie en facturen: 7 jaar

• Coachinggegevens: maximaal 2 jaar na het laatste contactmoment

• Contactformulieren, WhatsApp en e-mail: 12 maanden

• Nieuwsbriefgegevens: tot uitschrijving

• Analytics- en cookiegegevens: volgens ingestelde bewaartermijn (maximaal 26 maanden)

⸻

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen jouw gegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Het kan hierbij gaan om:

• Administratie- en boekhoudsoftware

• Betaalproviders

• E-mail- en webhosting

• Analytics-diensten (indien actief)

Met alle verwerkers zijn verwerkersovereenkomsten afgesloten om jouw gegevens te beschermen.

⸻

6. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website gebruikt cookies om de functionaliteit te verbeteren en om (met toestemming) statistieken te verzamelen. Bij jouw eerste bezoek aan de website tonen wij een cookiebanner waarin je jouw voorkeuren kunt instellen.

Je kunt je cookievoorkeuren altijd wijzigen via de instellingen van je browser.

⸻

7. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Wij nemen passende maatregelen om misbruik, ongewenste openbaarmaking en onbevoegde toegang te voorkomen. Dit omvat onder andere:

• SSL-beveiliging op de website

• Beveiligde opslag van gegevens

• Toegangscontrole tot systemen

• Regelmatige updates en monitoring

⸻

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Je gegevens in te zien